Ta có thể thấy công việc đóng một vai trò quan trọng trong cuộc sống của chúng ta. Mỗi người đều mong muốn gặt hái thật nhiều thành quả. Nhưng để đạt được điều đó thì không phải ai cũng có thể làm được. Đó là lý do vì sao chúng ta cần lựa chọn cách thức làm việc đúng đắn. Và làm việc thông minh là cách thức làm việc hiệu quả nhất. Nó không đòi hỏi bạn phải thật thông minh thì mới áp dụng được. Vậy làm việc thông minh là như thế nào? Hãy đọc bài viết này, bạn chắc chắn sẽ tìm ra câu trả lời cho chính mình.
Contents
Thế nào là làm việc thông minh
Trong thời đại mạng xã hội phát triển như ngày nay. Việc tìm kiếm khái niệm của một cụm từ nào đó có lẽ không quá khó đối với bạn. Nhưng không phải cụm từ nào cũng được giải thích một cách rõ ràng và dễ hiểu. Dưới đây sẽ là giải thích chi tiết về cụm từ “làm việc thông minh”.
Sự hiểu biết về làm việc thông minh
Làm việc thông minh là cách làm việc có kế hoạch, có mục tiêu làm việc thực tế. Bạn luôn có kế hoạch làm việc cho mỗi ngày. Kế hoạch công việc luôn đi kèm với thời gian cụ thể. Bên cạnh đó, công việc được sắp xếp theo thứ tự hợp lý với độ khó của từng công việc. Nhờ đó thời gian của bạn cũng được quản lý một cách hiệu quả. Bạn có thể cân bằng được giữa công việc và thời gian nghỉ ngơi.
Đối tượng có thể áp dụng cách thức làm việc thông minh
Việc áp dụng cách thức làm việc thông minh đang được rất nhiều bạn trẻ vận dụng hiệu quả vào công việc và cuộc sống của họ. Cách làm việc này bất kỳ ai cũng có thể áp dụng được. Chỉ cần bạn có kế hoạch, thực hiện đúng và đầy đủ theo kế hoạch bạn đã lập nên. Việc lên kế hoạch không quá khó đối với chúng ta. Nó chỉ là vạch ra những công việc mà ta phải làm hằng ngày. Mỗi công việc đều có sự liên kết và hướng tới mục tiêu chung mà bản thân đã đặt ra.
Có lẽ cái khó ở đây là làm sao bạn có thể kỷ luật bản thân thật tốt để thực hiện kế hoạch của chính mình. Có rất nhiều bạn có thể lập được kế hoạch. Nhưng không đủ động lực để có thể thực hiện những kế hoạch và mục tiêu mà họ lập ra. Nếu bạn muốn bản thân tốt hơn thì hãy vươn lên mà cố gắng. Ngừng suy nghĩ mà hãy làm đi. Khi làm một việc gì đó hãy cố gắng tập trung cao độ để đạt được hiệu quả tốt nhất. Một ngày nào đó bạn chắc chắn sẽ gặt hái được thật nhiều trái ngọt bởi sự nỗ lực của bản thân.
Những kỹ năng cần thiết để áp dụng cách thức làm việc thông minh hiệu quả nhất có thể
Một phương pháp sẽ có rất nhiều cách áp dụng khác nhau để phù hợp với từng đối tượng cụ thể. Bởi thế, bạn sẽ phải tự tìm hiểu xem bản thân mình phù hợp với những cách nào để việc áp dụng cách thức làm việc thông minh của bạn đạt hiệu quả tốt nhất nhé.
Rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian
Kỹ năng quản lý thời gian là một kỹ năng cực kỳ quan trọng đối với bất kỳ ai. Kể cả khi đi học hay đi làm thì bạn luôn có những mốc thời gian tương ứng với từng công việc cần làm đúng không nào. Và kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp bạn hoàn thành tất cả công việc bạn cần làm trong ngày một cách hoàn hảo.
Hiện nay có rất nhiều ứng dụng quản lý công việc cũng như thời gian của bạn rất hay như Notion, Gtask, Google keep, Microsoft to do,.. Ngoài những ứng dụng trên điện thoại, bạn có thể viết ra giấy những việc cần làm. Miễn là nó phù hợp với bạn.
Thành thạo các phần mềm máy tính, kỹ năng sử dụng máy tính
Xã hội ngày nay, trẻ em đã được tiếp xúc với các thiết bị điện tử từ sớm. Cho nên, việc thành thạo về các phần mềm và kỹ năng sử dụng máy tính khá dễ dàng so với giới trẻ hiện nay. Chính vì bạn đang sống trong một xã hội hiện đại và phát triển như thế. Việc thành thạo về kỹ năng này sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc và cuộc sống của bạn trong tương lai. Nhưng nếu bạn vẫn chưa thành thạo về nó thì cũng đừng lo lắng. Bất kỳ việc gì cũng có thể học được. Đến một lúc nào nó bạn sẽ thành thạo thôi.
Tạo danh sách các công việc cần làm và thứ tự ưu tiên cho công việc, làm việc súc tích hiệu quả
Để công việc được vận hành một cách trơn tru thì việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc là rất cần thiết. Mỗi công việc sẽ có độ khó và thời gian hoàn thành khác nhau. Thế nên, việc tạo lập danh sách thứ tự công việc sẽ giúp bạn hoàn thành tốt mọi việc trong thời gian được giao, không bị nhầm lẫn hay thiếu sót.
>>> Đọc thêm: Sách “Cảm xúc là kẻ thù số một của thành công”
Hỏi đúng trọng tâm
Khi làm việc và trao đổi công việc với một ai đó thì bạn cần phải học cách nói rõ ràng, đúng trọng tâm không lan man. Việc đó giúp người nghe có thể tiếp thu đầy đủ thông tin chính. Điều mà bạn muốn truyền đạt cho họ. Đồng thời bạn cũng tiết kiệm cho mình nhiều thời gian khi cuộc trao đổi diễn ra ngắn gọn nhưng hiệu quả.
Chăm sóc sức khỏe bản thân
Sức khỏe có ảnh hưởng rất lớn đến năng suất làm việc của bạn. Nếu bạn chỉ vùi mình vào công việc mà không dành thời gian nghỉ ngơi cho bản thân thì về lâu về dài, tinh thần của bạn sẽ không tỉnh táo, cơ thể của bạn sẽ mệt mỏi dẫn đến việc không có ý tưởng, tinh thần sa sút, chán nản. Khi bạn hy sinh thời gian và công sức vào làm việc mà không có sáng tạo, đổi mới thì bạn không thể phát triển tốt bản thân được.
Hy vọng qua bài viết này đã có thể giúp bạn hiểu hơn về “làm việc thông minh” là như thế nào. Và biết được bản thân cần phải rèn luyện những kỹ năng nào để làm việc hiệu quả hơn. Hãy bắt đầu lên kế hoạch và thực hiện ngay bạn nhé!
